「障害者枠で転職や就職するための履歴書の書き方は?」
「障害者でも採用率をアップさせる履歴書の書き方は?」
「障害者枠で応募するのに、どんな準備が必要なの?」
とくに障害者に特化した履歴書の書き方がわからず、どう書けばいいのか迷われているかもしれませんね。
そしたら、この記事がお役に立てますよ!
この記事では、障害者手帳1級の私が5社就業した経験、今まで100人以上を就職・転職指導した経験をもとに、
「採用率をアップさせる、障害者向け履歴書の書き方から送付まで」
のすべてを徹底解説します。
この記事を読んでいただき、好印象を与える履歴書を作成していきましょう!
もくじ
障害者向け履歴書の書き方【3つ】のポイント
「障害者向けの履歴書は、一般の方が書く履歴書と何が違うの?」
ポイントは、全部で3つあります。
まずは、簡単にポイントをおさえておきましょう!
【1】 学歴・職歴
障害や病気により、休学や中退、ブランク期間がある場合、その理由を明記します。
学歴と職歴の詳しい書き方は、下記の記事を参考にしてください。
>,>, 【これで完璧】障害者向け履歴書の学歴の書き方!ケース別で徹底解説
>,>, 【これで完璧】障害者向け履歴書の職歴の書き方!ケース別で徹底解説
【2】 志望動機
志望動機は、以下の2点をアピールしましょう。
- 障害があっても、どんな貢献ができるのか?
- 転職の場合、前職でどんな仕事をしたのか?
志望動機の詳しい書き方は、下記の記事を参考にしてください。
>,>, 【これで完璧】全5ステップ!障害者向け履歴書の志望動機の書き方
【3】 本人希望欄
障害や病気が原因で仕事に影響する場合、企業側にどんな配慮をしてほしいのか?
この点を事前に伝えて、理解してもらいましょう。
「障害を持っているから、●●はできません」
と一方的に伝えるのは、消極的に見られるので絶対NGです!
と、代わりの方法をポジティブに伝えるのがポイントです。
【全6つ】障害者向け履歴書作成で用意するもの
全部で6個あるので、まずはできるものから、1つずつ用意しましょう。
【1】 履歴書
履歴書は以下の3つのうち、どれか1つ用意してください。
- 紙の履歴書(見開きでA3サイズ)
- WordやExcelで作成できる履歴書ファイル
- 履歴書作成サイトや作成アプリ
おすすめは、PCやスマホからでも作成できる、履歴書作成サイトや作成アプリですね。
【2】 A4サイズの白封筒
履歴書を送付用に、以下2点の封筒を用意しましょう。
- 白色の封筒
- サイズは「角形A4号(角A4)」か「角形2号(角2)」
茶封筒だと目立ちにくいため、白封筒がおすすめです。
また、履歴書を3つ折りや4つ折りするのも絶対NG!
A4サイズの履歴書を折らずに送付できる、「角A4」か「角2」にしましょう。
【3】 写真
写真のサイズは、「縦4センチ×横3センチ」の証明写真を用意します。
【4】 連絡先
すぐに連絡がつく、以下2点の個人の連絡先を用意しましょう。
- 電話番号(携帯電話OK)
- メールアドレス(キャリアメール・フリーメールアドレスOK)
現在勤めている場合、会社の連絡先を使用するのはNGです!
必ず個人の連絡先にしましょう。
【5】 学歴・職歴・資格
履歴書に学校名、会社名、資格名を書く場合、正式名称で書きましょう。
学歴は、最終学歴(一番学歴が高いもの)と1つ手前の学歴があればOKです。
(大学卒業が最終学歴なら、1つ手前の高等学校まで)
職歴は、雇用形態(正社員・パートなど)を含め、入社日と退職日、業務内容を調べておきましょう。
資格は、3級以上で仕事に関する資格を調べておきます。
学歴・職歴・資格の詳しい書き方は、下記の記事を参考にしてください。
>,>, 【これで完璧】障害者向け履歴書の学歴の書き方!ケース別で徹底解説
>,>, 【これで完璧】障害者向け履歴書の職歴の書き方!ケース別で徹底解説
>,>, 【これで完璧】障害者向け履歴書の資格の書き方!ケース別で徹底解説
【6】 障害や病気の状況
障害者枠で応募する際に、以下4つの情報が必要になります。
モレや抜けがないように、しっかりまとめておきましょう。
- 障害者手帳の取得日
- 障害者になった経緯や時期
- 現在の障害や病気の状況
- 採用企業側で配慮してほしい点
【全3つ】障害者向け履歴書の作成ルール
履歴書を書くには、細かいルールがあります。
ルールを知らずに履歴書を書いてしまうと、採用される確率を落としてしまうことにも!
そうならないためにも、3つの作成ルールを覚えておきましょう。
【1】 西暦と和暦を統一する
履歴書の中に、西暦と和暦が混同しないように、どちらかに統一しましょう。
どちらで書くか迷ったら、西暦4桁で書くのがおすすめです。
「西暦和暦一覧」で検索すると、和暦と西暦を変換できる早見表が見つかりますよ!
西暦 | 和暦 |
1970年 | 昭和45年 |
1980年 | 昭和55年 |
1989年 | 昭和64年 1月1日〜1月7日 平成元年 1月8日〜12月31日 |
1990年 | 平成2年 |
2000年 | 平成12年 |
2010年 | 平成22年 |
2019年 | 平成31年 1月1日〜4月30日 令和元年 5月1日〜12月31日 |
2020年 | 令和2年 |
【2】 正式名称で書く
学校名、会社名、資格名は略さずに正式名称で書きましょう。
通称・略称 | 正式名称 |
●●高校 | ●●県立●●高等学校 |
(株)●● | 株式会社●● |
JR東日本 | 東日本旅客鉄道株式会社 |
簿記検定●級 | 日商簿記検定試験●級 |
普通(運転)免許 | 普通自動車第一種運転免許 |
【3】 同上や「〃」で略さずに書かない
学歴や職歴の記入欄で、学校名や会社名が連続していても、略さずに書きましょう。
年 | 月 | 学歴・職歴 |
20XX | 4 | ●●県立●●高等学校 ●●科 入学 |
20XX | 3 | ●●県立●●高等学校 ●●科 卒業 |
(NGの書き方) | ||
20XX | 3 | 同上 卒業 |
20XX | 3 | 〃 卒業 |
【全9つ】ポイントごとに解説!障害者向け履歴書の作成方法
障害者向け履歴書の作成ポイントは、全部で9つです。
各ポイントごとに詳しく解説しますので、できるところから作成していきましょう!
↓クリックで拡大表示↓
【1】 連絡先と証明写真
日付
日付は履歴書の作成日、または提出日にします。
履歴書全体を通して、年は西暦か和暦に統一します。
西暦は、2020年のように4桁で書きましょう。
2020年を「20年」と2桁で省略して書くのはNGです!
和暦で書く場合、1年目だけ「令和元年」と漢字表記します。
それ以外は平成30年や令和2年と、「元号+数字1〜2桁」で書きます。
ふりがな(フリガナ)
項目名が「ふりがな」なら、ひらがな表記、「フリガナ」なら、カタカナ表記で書きます。
満年齢
満年齢とは、履歴書の作成日、または提出日時点の年齢です。
誕生日が間近なときに履歴書を作成していても、現在の年齢を書きましょう。
住所
アパート名やマンション名、部屋番号も略さないで、すべて書きましょう。
現住所以外の連絡を希望する場合、2つ目の住所欄にも書きます。
希望がなければ、空欄のままでOKです。
電話・Email
すぐに連絡がつく個人の電話番号、メールアドレスにしましょう。
電話番号は、固定電話以外にも携帯電話でも問題ありません。
メールアドレスは、キャリアメール、フリーアドレス(Gmailなど)でも大丈夫です。
現在勤めている場合、会社の連絡先を使用するのはNGです!
必ず個人の連絡先にしましょう。
証明写真
撮影して3か月以内の「3cm×4cm」の証明写真(スーツを着た上半身)を用意します。
【2】 学歴・職歴
学歴と職歴の書き方のルールは、以下の5点です。
- 正式名称で書く
- 最初に学歴、次に職歴を書く
- 最終学歴と1つ手前の学歴を書く
- 職歴は会社名と雇用形態を含めて書く
- 職歴の最後に、右寄せで「以上」と書く
学歴や職歴の書き方は、細かいルールがあります。
詳しくは、下記リンクの記事を参考にしてください。
>,>, 【これで完璧】障害者向け履歴書の学歴の書き方!ケース別で徹底解説
>,>, 【これで完璧】障害者向け履歴書の職歴の書き方!ケース別で徹底解説
【3】 免許・資格
免許と資格の書き方のルールは、以下の7点です。
- 正式名称で書く
- 採用に有利になる資格を書く(趣味要素の強い資格は書かない)
- 級数のある資格は「3級」以上を書く
- 運転免許を持っていたら必ず書く
- 「資格名 取得」は免許とスコア資格(TOEIC)で書く
- 「資格名 合格」は検定試験で書く
- 最後に「以上」は不要
免許や資格の詳しい書き方は、下記リンクの記事を参考にしてください。
>,>, 【これで完璧】障害者向け履歴書の資格の書き方!ケース別で徹底解説
【4】 志望動機
志望動機は、しっかりと自己分析を行ったあと、強みや長所、実績を伝えて魅力的な内容にしましょう。
志望動機で伝えるべき事項は、以下の3点です。
- 障害があっても、どんなことができるのか?
- 障害をどのように、仕事に活かせるのか?
- 転職なら前職でどんな業務を行い、貢献したのか?
これらを志望動機に入れて、ポジティブな表現で書きましょう。
志望動機の詳しい書き方は、下記の記事を参考にしてください。
>,>, 【これで完璧】全5ステップ!障害者向け履歴書の志望動機の書き方
【5】 通勤時間
通勤時間は、以下3点のルールで書きます。
- 自宅から会社までの片道の最短時間で書く
- 1つ、または複数の交通手段でかかる合計時間を書く
- 5分単位で書く
通勤時間の目安を調べるには、
- Googleマップ
- Yahoo!路線情報
などのルート探索アプリがおすすめです。
【6】 配偶者(有・無)
配偶者とは、婚姻関係のあるパートナー(夫・妻)を指します。
結婚して婚姻関係があれば、「有」に○をつけてください。
独身、離婚、婚姻予定、同棲や事実婚は、「無」に○をつけてください。
【7】 配偶者の扶養義務
配偶者がいて、扶養義務がある場合には、「有」に○をつけてください。
【8】 扶養家族数(配偶者を除く)
配偶者を除き、扶養義務がある家族(おもに子供)がいる場合、その人数を書きます。
扶養範囲の条件から外れる、家族がいる場合、扶養家族数から除きます。
扶養する家族がいなければ、「0人」と書きましょう。
【9】 本人希望欄
障害や病気により、採用企業側に配慮してほしい点を、本人希望欄にしっかり書きましょう。
代替手段をあわせて書いて、ポジティブな表現にするのがポイントです。
本人希望欄の1行目は、「貴社の規定に従います。」と書きます。
2行目以降に、障害の内容や状況の応じて、配慮してほしい点を書きましょう。
以下は、本人希望欄の記入例です。
「車椅子使用のため、スペースの確保や机の高さ調整の配慮を希望します。」
「右耳に聴覚障害があるため、左側から話していただければ対応可能です。」
「聴覚障害のため、電話や接客対応は不可能ですが、PCを使用した事務処理やメール対応は可能です。」
「同時に複数の仕事は難しいですが、一度にひとつずつの仕事であれば対応可能です。」
「音に敏感なため、仕事中は耳栓の使用許可と、会話は声の大きさにご配慮いただければ幸いです。」
「仕事をするうえで、事前に指示書やチェックリストを用意していただければ、仕事の対応は可能です。」
「病気治療の通院のため、月に●回は午後に休暇をいただければ幸いです。」
遠慮して配慮してほしい点を書かないと入社後に、
「こちらの希望する配慮をしてもらえない・・・」
その結果、人間関係がギスギスして退職するハメに・・・となるおそれがあります!
本人希望欄に配慮してほしい点を書く場合には、
「自分の障害のツラさや大変さは、相手にまったく理解されていない」
「だからこそ、しっかり相手にわかるように伝えよう!」
こういった考えを持って、配慮してほしい点をしっかり伝えましょう!
本人希望欄が狭くて書けない場合には、「障害の経歴書」として別紙に書いてもOKです。
相手に好印象を与える、本人希望欄の書き方は、下記の記事が参考になりますよ!
履歴書を送付する前に!【8つ】のチェックポイント
履歴書が完成したら、いよいよ送付です。
履歴書は、あなたの第一印象を左右する重要な書類!
最後まで気を抜かずに、1つ1つ確認しながら進めていきましょう。
チェックポイントは全部で8つです。
【1】 履歴書送付で用意するもの
以下のものを用意します。
- 履歴書
- 証明写真(履歴書に貼る)
- 白封筒(「角形A4号(角A4)」か「角形2号(角2)」)
- 添え状
- クリアフォルダー
- 職務経歴書(別紙で作成した場合)
- 障害の経歴書(別紙で作成した場合)
【2】 履歴書の誤字・脱字チェック
履歴書を作成したら、以下の7点をチェックしましょう。
- 誤字・脱字はありませんか?
- 西暦と和暦は統一されていますか?
- 日付のズレはありませんか?
- 連絡先は個人の連絡先ですか?(勤務先の連絡先はNG)
- 学歴・職歴・資格名は正式名称で書かれていますか?
- 志望動機は前向きにアピールしていますか?
- 障害の状況・配慮してほしい点は明記していますか?
【3】 履歴書を印刷する
家庭用プリンターで印刷する場合、インクのかすれ、にじみがないことをチェックします。
A4サイズで左半分と右半分の2枚で印刷したら、履歴書の下にページ番号を振りましょう。
写真貼り付け欄がある方を「1」、残りを「2」とページ番号を振ります。
最後に左上をクリップで止めればOKです。
【4】 履歴書に写真を貼る
写真の裏に名前を書いたあと、曲がらないように履歴書の写真貼り付け欄に貼りましょう。
【5】 添え状を作成・印刷する
送付する際に、履歴書の上に添える書類です。
必須ではありませんが、添え状を用意すると印象が少しアップしますよ!
【6】 封筒に宛名を書く
A4サイズが入る白封筒「角形A4号(角A4)」か「角形2号(角2)」に宛名を書きましょう。
宛名の書き方は、以下の内容を参考にしてください。
オモテ | ウラ |
↓クリックで拡大↓ |
↓クリックで拡大↓ |
茶封筒だと、他の書類と混在し目立ちにくいため、白封筒で送付します。
また、履歴書を3つ折りや4つ折りするのも絶対NGです!
A4サイズの履歴書を折らずに送付できる、「角A4」か「角2」の白封筒で送付しましょう。
【7】 封筒に書類を入れて封をする
上から以下の順番で書類をまとめましょう。
- 添え状(用意した場合)
- 証明写真を貼り付けた履歴書(必須)
- 職務経歴書(別紙で作成した場合)
- 障害の経歴書(別紙で作成した場合)
これらを一揃えしたら、クリアフォルダーに入れて、封をしましょう。
【8】 郵送する
「角形A4号(角A4)」か「角形2号(角2)」で送る場合、定形外郵便となります。
定形外郵便の切手代は、重さにより変わります。
重さ | 切手代 |
50g以内 | 120円 |
51g以上〜100g以内 | 140円 |
切手を貼る場合には、なるべく1枚のみにして複数枚貼らないようにしましょう。
【超重要!】履歴書を送付後にすぐやるべき【5つ】のチェックリスト
履歴書を送付後、1週間前後で履歴書に書いた連絡先(電話番号・メールアドレス)に連絡が入ります。
こうならないためにも、送付後に電話とメールあわせて、5つの設定状況をチェックしましょう。
- 通知の設定確認
- 受信・着信拒否の解除
- 連絡先・ドメインの登録
- 迷惑メールや受信箱内のメール確認
- メール振り分けの設定
応募先の企業から連絡が来ましたら、すみやかに対応しましょう。
履歴書は作成できるところから進めましょう!
履歴書は、あなたの採用に大きく影響する重要な書類です。
重要なのはわかっていても、作成するのはメンドウですよね。
だからこそ、まずは作成できるところから、進めていくのがポイントです。
最初は大変ですが、一度作成すれば、使い回しができますよ!
今回の内容を参考にして、好印象を与える障害者向けの履歴書を作成してくださいね。